Ured menadžer i sekretar

sajt NextBestAction.ai

Kancelarijski menadžer i sekretar

Tražimo visoko organizovanog i efikasnog kancelarijskog menadžera i sekretara koji će se pridružiti našem timu. Ova dvostruka uloga kombinuje odgovornosti upravljanja našim uredskim operacijama sa pružanjem sekretarske podrške kako bi se osigurale neometane i efikasne administrativne funkcije. Idealan kandidat će biti proaktivan rješavač problema s odličnim komunikacijskim vještinama i sposobnošću da se nosi sa širokim spektrom administrativnih zadataka.

odgovornosti
Kancelarijska administracija:

  • Nadgledajte svakodnevne kancelarijske operacije, osiguravajući nesmetan i efikasan tok posla.
  • Upravljajte inventarom kancelarijskog materijala i naručite po potrebi.
  • Povežite se s dobavljačima upravljanja objektima, uključujući usluge čišćenja, keteringa i obezbjeđenja.
  • Implementirati i održavati procedure/kancelarijske administrativne sisteme.
  • Osigurajte da su zdravstvene i sigurnosne politike ažurne.
  • Vodite pregovore o ugovorima i cijenama sa kancelarijskim prodavcima i pružaocima usluga.
  • Planirajte aktivnosti u kući ili izvan nje, kao što su zabave, proslave i konferencije.

Dužnosti tajnika:

  • Pružiti opću podršku posjetiteljima.
  • Odgovorite i usmjerite telefonske pozive.
  • Organizujte i zakazujte sastanke i sastanke.
  • Održavajte liste kontakata.
  • Izrada i distribucija dopisnica, pošte i obrazaca.
  • Pomoći u pripremi redovito planiranih izvještaja.
  • Razviti i održavati sistem arhiviranja.
  • Rukujte osjetljivim informacijama na povjerljiv način.
  • Vodite detaljne zapisnike tokom sastanaka.

kvalifikacije

  • Dokazano iskustvo kao Office Manager, Front Office Manager ili Administrativni asistent.
  • Poznavanje odgovornosti, sistema i procedura administratora kancelarije.
  • Poznavanje MS Office-a (posebno MS Excel i MS Outlook).
  • Odlične vještine upravljanja vremenom i sposobnost obavljanja više zadataka i određivanja prioriteta posla.
  • Pažnja do detalja i vještina rješavanja problema.
  • Odlične pisane i verbalne veštine komunikacije.
  • Snažne organizacijske i planske vještine u brzom okruženju.
  • Kreativan um sa sposobnošću predlaganja poboljšanja.
  • Kvalifikacija kao administrativni asistent ili sekretar će biti plus.

Da se prijavim za ovaj posao email Vaše podatke na joost@nextbestaction.ai